1.合法性：费用报销必须依据按公司规定签署的有效合同、合法合规的发票及与业务相关的附件，并按照公司《财权审批规范》以及审批矩阵流程进行审批。
2.真实性：所有费用报销事项必须为真实且已经发生的经济事项，严禁以任何形式虚假报销。
3.合理性：为维护公司利益和保证公司资产安全，因开展公司业务而发生的支出必须是合理的、不可避免的、谨慎的和有节制的。
4.明晰性：费用报销申请人需清晰描述报销事项，并完整提供报销原始凭证，便于各级领导及财务部门审批，对于描述不清楚之处负有解释义务，必要时需重新填报报销申请。
1.移动报销在原有“普通报销”基础上为大家增加手机端提交报销单这种新的报销途径，京东员工通过拍照并上传发票图片提单，审批人员在线审核电子文档，业务财务完成线上审批后即可付款。
2.纸质发票需要您在收到系统提示邮件在EBS内打印报销单，同时粘贴所有发票，在7个工作日内交单至财务。原始单据对于公司至关重要，如果未能及时提交单据可能会影响您的下次报销。
3.业务侧审批依据业务实质和签批权限进行审批，业务审批人可通过影像资料了解业务实际情况，判断该项业务是否报销。如该报销存在问题或影像无法辨认等情况，可直接联系报销人进行修改或将审批信息驳回。
4.财务侧审核依据影像资料，审核费用报销是否符合公司制度规定、费用的真实性、合规性、时效性和预算等；如该报销存在问题或影像无法辨认等情况，可直接联系报销人补充或将审批信息驳回；
5.资金支付实行自动支付，即财务复审签批后自动支付。不符合自动支付的单据，出纳将对报销信息进行驳回并发送通知邮件，提单人可根据提示对单据进行修改达到支付条件后，通知一审会计在EBS系统中解除暂挂，重新排款；
6.纸质票据的归档和审核：财务收到单据后，扫描单据右上角的二维码，并核对单据是否与影像信息一致，如一致对单据进行归档；如不一致，在系统中对单据标注“异常”，并联系报销人处理异常单据，异常情况解除后，将系统中的异常状态改回“合格”。如报销人无法将异常单据进行处理，需要求报销人将报销款及时退回；
移动报销的风险主要来自报销部门是否能够保证票据的真伪、票据传递的时效性和纸质票据与影像是否相符，针对此类风险对报销部门进行以下规避方法：
1.经鉴定提供假发票套票等不符合税法规定的发票，且无法更换的情形；
2.连续三次延迟超过7天寄回纸质单据的情形；
3.复核原始单证出现两次与影像对比存在缺少发票的情形；
4.出现两次原始发票丢失且无法补回发票的情形；
5.虚假报销、伪造附件、重复报销等恶意利用移动报销，套取私利的情形；以最末级部门为单位出现以上情形，由区域财务部门报送集团PMO和职能研发部门停止该部门使用移动报销。员工恶意利用移动报销，套取私利的可由财务部门报送内控合规部，依据《京东集团奖惩管理制度》进行相应的惩罚；停止移动报销的部门，经过其部门对移动报销充分认识和学习，由该部门VP级别领导同意签批后方可重新启用移动报销流程；
为了保证移动报销票据OCR识别的准确率，特提出以下拍摄建议：
设备及票据要求
1、拍摄设备需500万像素以上且带有自动对焦功能的手机；
2、发票内容尽量整洁清晰、字迹颜色清楚、拍照没有反光；
3、发票票面尽量平整完整，无褶皱变形、无污损缺失、无覆盖遮挡；
4、发票票面图像占整张图片90%以上画面 ；尽量保证票据边缘完整；
拍照步骤如下：
1、打开手机相机后，保持手机横放拍摄（拍照按钮统一右手侧）打车票可竖拍；
2、将手机边框对准票据边框（长边对准长边，短边对准短边，打车票同理）；
3、将票据平整的放置在光线充足的平面上，拍照时手不要抖动，对焦保证清晰；
4、垂直90度正面拍摄票据，光线不足可开启闪光灯；尽量不要倾角拍；
5、尽量让票据图像充满整个屏幕，周围可适当留出空间，保证票据边缘拍全。
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